«ПРАВИЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ»

С учетом вступивших  силу  изменений законодательства с 1 анваря 2009года и планируемых изменений с января  2010года.

1. ДОКУМЕНТЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ, ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА.

• Документы, относящиеся к организационным – учётная политика предприятия с необходимыми приложениями; штатное расписание; положение об оплате труда (о премировании); правила внутреннего трудового распорядка; график отпусков; положение по аттестации сотрудников (по специальностям); должностные инструкции работников, занятых учётом и материально-ответственных лиц; договора о материально ответственности; приказы и распоряжения руководителя.
• Первичные учётные документы – понятие и место документа в бухгалтерском (налоговом) учёте; унифицированные учётные документы; документы, разработанные самостоятельно (порядок их разработки и утверждения).
• Документы на бумажном носителе и электронная версия первичного документа. Хранение документов в электронном виде. Когда требуется распечатка.
• Бухгалтерские учётные регистры – понятие, виды, требования нормативных документов к их составлению и оформлению.

2.  ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМПАНИИ

·         График документооборота.

3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

• Обязательные реквизиты документа; документы, составленные на иностранном языке; типичные нарушения при оформлении первичных документов; гражданско-правовые и налоговые последствия таких нарушений. Особенности составления первичных учётных документов в иностранной валюте или условных единицах.
• Требования к содержанию первичных учётных документов: характер произведённой операции; наличие деловой цели; экономическое обоснование расходов (калькуляции, расчёты, сметы).
• Договор и акт, как первичные документы.
• Документальное оформление инвентаризаций.

4. ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ. ПРИКАЗ О ПРАВЕ ПОДПИСИ - КАК ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ.

• Передача права подписи на основании доверенности. Факсимильная и электронная цифровая подпись на документе - взгляд контролирующих органов, положения законодательства. Особенности подписания счетов-фактур. Последствия подписания документов ненадлежащим лицом. Должен ли налогоплательщик проверять правомерность подписи на документах, полученных от контрагентов.

5. ДОКУМЕНТЫ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ, С УЧЕТОМ ИЗМЕНЕНИЙ С ИЮЛЯ 2009Г.

• Бланки строгой отчётности - учёт, порядок хранения, утверждение и изготовление бланка. Замена бланками строгой отчётности кассовых чеков - когда это возможно. Полученные документы на бланках строгой отчетности: счета гостиниц, квитанции об оплате услуг, путёвки. Денежные документы в кассе организации (авиабилеты, талоны и карты на топливо, талоны на переправу, вывоз отходов и др.).

6. ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ В УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ.

• Исправления в первичных и сводных бухгалтерских документах. Внесение изменений в данные бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.
• Изменение налоговых деклараций за прошедшие налоговые и отчётные периоды.

7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ.

• Организация и сроки хранения бухгалтерских и документов, регистров и отчётности. Ответственность бухгалтера и руководителя за хранение документации. Истребование документов организации при проверках контролирующих органов.  Доступ должностных лиц контролирующих органов к местам хранения документов.

8. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ПЕРВИЧНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

• Публичная информация и информация, составляющая коммерческую тайну.